1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je FOTION, s.r.o., IČO 24725129, DIČ CZ24725129, se sídlem Pod Velkým hájem 1424/9, 153 00 Praha–Radotín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 169070.
Pro otázky a uplatnění práv nás kontaktujte na info@sitify.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Údaje z poptávky a komunikace: jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy a navazující komunikace.
- Smluvní a fakturační údaje: identifikační, kontaktní, platební a fakturační údaje klienta a informace o objednaných službách.
- Technické údaje: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, čas požadavku a základní provozní či bezpečnostní záznamy, pokud je zaznamenává poskytovatel hostingu.
Rychlá poptávka připraví zprávu ve vašem e-mailovém programu. Vyplněný obsah se neukládá do databáze tohoto webu a odešle se až vaším vlastním e-mailovým klientem.
3. Proč a na jakém základě údaje používáme
- vyřízení poptávky, příprava nabídky a jednání před uzavřením smlouvy;
- uzavření a plnění smlouvy, komunikace o projektu a předání výstupů;
- vystavení a archivace účetních a daňových dokladů a plnění dalších právních povinností;
- ochrana webu, prevence zneužití a ochrana našich právních nároků na základě oprávněného zájmu.
Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z nezávazné poptávky uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení, nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud na ni nenaváže smluvní vztah nebo není delší uchování potřebné k ochraně právních nároků.
Údaje související se smlouvou uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu běhu zákonných promlčecích lhůt. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
5. Komu mohou být údaje zpřístupněny
V nezbytném rozsahu mohou údaje zpracovávat naši prověření dodavatelé, zejména poskytovatelé e-mailu, hostingu a IT infrastruktury, účetních služeb nebo právního poradenství. Údaje mohou být předány také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
S dodavateli, kteří vystupují jako zpracovatelé, máme odpovídající smluvní vztah a poskytujeme jim pouze údaje potřebné k danému účelu.
6. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří poskytovatelé technických služeb mohou zpracovávat údaje i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předání založeno na odpovídajícím právním mechanismu, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložkách Evropské komise.
7. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
- získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a právo na přístup k nim;
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- požadovat výmaz nebo omezení zpracování;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- získat údaje ve strukturovaném formátu a případně je přenést k jinému správci;
- odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování založeno na souhlasu.
Žádost můžete poslat na info@sitify.cz. Pro ochranu soukromí můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost.
8. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že s údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web uoou.gov.cz.
9. Zabezpečení a změny dokumentu
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom osobní údaje chránili před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem. Tento dokument můžeme aktualizovat podle změn služeb nebo právních požadavků; aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.